Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik Biurowy
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Pracownika Biurowego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych obowiązkach administracyjnych. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, komunikatywna i dokładna, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i priorytetami. Pracownik Biurowy będzie odpowiedzialny za szeroki zakres zadań, w tym obsługę dokumentacji, kontakt z klientami i dostawcami, organizację spotkań oraz wsparcie innych działów w firmie. W tej roli kluczowe jest posiadanie umiejętności pracy w zespole, a także samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
Do głównych obowiązków Pracownika Biurowego należeć będzie zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja dokumentów, przygotowywanie raportów oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji w firmie. Kandydat powinien być biegły w obsłudze komputera, w szczególności w programach pakietu Microsoft Office, takich jak Word, Excel i Outlook. Mile widziane jest doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, choć nie jest to warunek konieczny.
Pracownik Biurowy będzie również odpowiedzialny za organizację i koordynację spotkań, w tym rezerwację sal konferencyjnych, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek. Współpraca z innymi działami w firmie, takimi jak dział księgowości, HR czy sprzedaży, będzie kluczowym elementem tej roli. Osoba na tym stanowisku powinna być elastyczna i gotowa do podejmowania nowych wyzwań, a także otwarta na naukę i rozwój zawodowy.
Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie porządek, lubi pracę z ludźmi i chce rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym środowisku, ta oferta jest dla Ciebie. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Dołącz do naszego zespołu i pomóż nam w codziennym funkcjonowaniu biura!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
- Archiwizacja dokumentów i dbanie o ich prawidłowy obieg.
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz przygotowywanie materiałów.
- Wsparcie administracyjne dla innych działów w firmie.
- Przygotowywanie raportów i zestawień.
- Obsługa telefoniczna i mailowa klientów oraz dostawców.
- Zarządzanie zapasami biurowymi i zamawianie materiałów.
- Dbanie o porządek i organizację w biurze.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft Office.
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy biurowej?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu i priorytetów?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze pakietu Microsoft Office?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy masz doświadczenie w obsłudze klientów lub dostawców?
- Jakie są Twoje cele zawodowe na najbliższe lata?
